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DE: Persönliche/r Assistent/in (Teilzeit 40–50%, Hybrid) – Private Unternehmerin, Neuchâtel / Neuenburg FR: Assistant/e personnel/le / Assistant/e de direction (Temps partiel 40–50%, hybride) – Entrepreneure privée, Neuchâtel
Unternehmensbeschreibung | Description de l’entreprise
DE: Eine diskrete private Unternehmerin erweitert ihr persönliches Team mit
Sitz in Neuchâtel um eine/n zweisprachige/n Persönliche/n Assistent/in. Professionalität, Vertrauen und Teamgeist prägen das Arbeitsumfeld. FR: Une entrepreneure privée et discrète recherche un/e Assistant/e personnel/le bilingue pour renforcer son équipe personnelle basée à Neuchâtel. Professionnalisme, confiance et
esprit d’équipe caractérisent notre environnement de travail.
Stellenbeschreibung | Description du poste
DE
Ganzheitliches und proaktives Führen des Privatbüros und Abstimmung mit dem Family Office
Verwaltung des Kalenders, der Meetings und Reisen (geschäftlich & privat)
Hauptansprechpartner/in für externe Dienstleister, deren Koordination und Abrechnung von Zahlungen
Option: Lohnverarbeitung (z. B. Abacus / Sage 50) für ein kleines Haushalts-/Office-Team
Vorbereitung, Ablage & Nachverfolgung von Korrespondenz (Briefe, E?Mails, Kurier)
Verwaltung von Büromaterial,
Pflege digitaler & physischer Ablagen, Datensicherheit
Unterstützung bei Ad-hoc-Erledigungen, Event?Organisation und persönlichen Aufgaben
FR
Gestion globale et proactive du bureau privé et coordination avec le family office
Gestion et optimisation de l’agenda, des réunions et des voyages (affaires & privé)
Interlocuteur/trice principal/e pour les prestataires; coordination des factures et paiements
Option: gestion de la paie (p. ex. Abacus / Sage 50) pour une petite équipe maison / bureau
Préparation, classement et suivi de la correspondance (lettres, e?mails, coursier)
Gestion des fournitures, tenue des dossiers physiques et numériques, sécurité des données
Soutien pour les courses ponctuelles, l’organisation d’événements et les tâches personnelles
Qualifikationen | Qualifications
DE
5+ Jahre relevante Erfahrung als Personal / Executive Assistant oder ähnliche Rollen
Deutsch und Französisch muttersprachlich oder mind. C1; Englisch B2+ von Vorteil
Exzellente Organisation, Priorisierung & Zeitmanagement; hohe Detailgenauigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) & digitalen Tools
Grundkenntnisse Schweizer Lohnbuchhaltung & Basisbuchführung
Höchste Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und proaktive, selbständige Arbeitsweise
Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss erwünscht
FR
5+ ans d’expérience pertinente comme Assistant/e personnel/le / Executive Assistant ou rôle similaire
Allemand et français langue maternelle ou min. C1; anglais B2+ un atout
Excellentes compétences d’organisation, de priorisation et de gestion du temps; sens du détail
Maîtrise de MS Office 365 et des outils numériques de classement
Bonne compréhension de la paie suisse et des bases de la comptabilité
Discrétion, fiabilité et approche proactive et autonome
CFC employé/e de commerce ou diplôme universitaire (Bachelor) souhaité
Wir bieten | Ce que nous offrons
DE
Vielfältige Aufgaben in einem langfristig stabilen und wertschätzenden Umfeld
Work?Life?Balance: klar definierte Arbeitszeiten und Remote-Arbeit am Mittwoch
Kompetitive Vergütung mit überobligatorischer Pensionskasse
Weiterbildungsbudget &
Coaching nach Bedarf
Langfristige Perspektive in einem stabilen, privaten Unternehmen
FR
Tâches variées dans un environnement stable, respectueux et à long terme
Équilibre vie pro/perso: horaires définis et télétravail garanti le mercredi
Rémunération compétitive avec caisse de pension surobligatoire
Budget de formation & coaching selon les besoins
Perspective à long terme dans une entreprise privée stable
Vertrag:
PART_TIME
Industrie:
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