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Sachbearbeiter*in Kanzlei und Assistent*in einer Professur (80 - 100%)

Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Sekundarstufe I und II


Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll


Ihre Aufgaben:


In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Lehrpersonenbildung in den Studiengängen Sekundarstufe I und II mit und unterstützen eine Professurleitende administrativ. Sie werden:

vielfältige administrative Aufgaben im Kanzleiteam übernehmen
Daten erfassen, prüfen und auswerten
Auskünfte erteilen zum Studienbetrieb per Telefon und E-Mail
Verantwortung tragen im Diplomierungsprozess (Kontrollen durchführen, Diplome, Zeugnisse und Bestätigungen ausstellen)
Studienreglemente und Richtlinien sowie Prozesse kennen und anwenden
die Leiterin einer Professur in allen administrativen Belangen unterstützen
die Budget- und Personaleinsatzplanung sowie der Finanzplanung der Professuren begleiten
Veranstaltungen, Anlässe und Reisen organisieren


Ihr Profil:


Sie haben eine hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an den fachlichen Inhalten der Lehrerinnen- und Lehrerbildung. Zudem verfügen Sie über folgende Qualifikationen und Kompetenzen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
Weiterbildung (z.B. Selbstorganisation, komplexe Auswertungen mit Excel)
Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
vernetztes Denken
präzise Arbeitsweise
Flexibilität sowie Humor und Teamgeist


Ihre Perspektiven:

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.


Ihre Benefits:




Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot


Termin: Stellenbeginn per 2024 12 1 oder nach Vereinbarung.


Online bewerben


Ihr Arbeitsort:


Pädagogische Hochschule FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz


Noch Fragen?


Zur Stelle:
Barbara Hiestand, Leiterin Kanzlei Institut Sekundarstufe I und II, Kontakt: +41 56 202 80 76


Zum Bewerbungsprozess:
Nadja Schwarz-Bartuska, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 61 228 50 86


Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.11.2024.

www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph





Nadja Schwarz-Bartuska



Vertrag:
PART_TIME FULL_TIME

Industrie:
Bildungswesen

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