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Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.

Die Services Studienadministration der Universität Basel besetzen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung die Stelle der Betreuung der Lehrraumzuteilung und Lehrangebotsplanung.

Ihre Aufgaben


Erfassung und Mutation von Raumbuchungen in den zentral verwalteten Lehrräumen gemäss den Meldungen der Raumkoordinator*innen (Lehrveranstaltungen, Prüfungen)
First-Level-Support für die Raumkoordinator*innen
Steuern und Überwachen des semesterweisen Prozesse der Lehrangebotsplanung
Erfassung und Mutation der Lehrangebote in der SAP-Lösung gemäss den Meldungen der Studienfachkoordinationen, inkl. First Level Support (E-Mail, Telefon)
Unterstützung der Arbeit der dezentralen Studienfachkoordinationen mittels Informationsanlässen, Nutzergruppentreffen, Prozessschulung, Anleitungen
Mitarbeit in Projekten der Services Studienadministration
Der Aufgabenbereich ist vielfältig und umfasst sehr anspruchsvolle Tätigkeiten wie auch Routinearbeiten. Eine gründliche Einarbeitung in die Materie durch ein motiviertes und aufgeschlossenes Team ist für uns selbstverständlich.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Fachhochschul- oder Hochschulabschluss, haben erste Berufserfahrung mit Datenbanken gesammelt und kennen den universitären Betrieb in der Administration. Der Umgang und solide Kenntnis von Office Programmen sind für Sie selbstverständlich. Ein vertieftes Interesse für IT sowie Vorkenntnisse in SAP sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind notwendig.
Sie sind eine verantwortungsbewusste, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit und arbeiten gern im Team. Ihre Stärken liegen in der Führung und Moderation strukturierter Prozesse und der Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Mit organisatorischem Geschick gestalten sie zusammen mit verschiedenen Nutzergruppen gute Prozesse und Lösungen.

Wir bieten Ihnen


eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
vielfältige Kontakte zu Studierenden / Doktorierenden, Mitarbeitenden der Student Services und anderen Stellen der Universität Basel
ein gutes Team mit freundlichen und unterstützenden Kolleginnen und Kollegen
fortschrittliche Anstellungsbedingungen gemäss der Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel, flexible Arbeitsbedingungen und Fortbildungsmöglichkeiten.


Bewerbung / Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Lukas Heierle, Leiter Services Studienadministration, 0041 61 207 13 41.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.


Universität Basel
4000 Basel



Vertrag:
PART_TIME

Industrie:
Bildungswesen

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