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Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.Die Universitären Psychiatrischen Kliniken Basel bieten ein anregendes Umfeld, in dem sich Menschen für Menschen engagieren, etwas bewirken und sich selber weiterentwickeln können. Wir legen grossen Wert auf eine enge interprofessionelle Zusammenarbeit und pflegen eine wertschätzende und offene Kultur. Dazu gehören attraktive Anstellungsbedingungen mit passendem Arbeitsmodell und fortschrittliche Sozialleistungen.

Der Bereich Finanzbuchhaltung und Beschaffung ist strategisch und operativ verantwortlich für die optimale Versorgung der Klinik mit Gütern und Dienstleistungen, sowie für die sachlich und zeitlich geordnete Buchführung sämtlicher Geschäftsfälle der UPK, welche am Ende der Rechnungsperioden in Finanzabschlüssen zusammengefasst werden.
Ihr Aufgaben
Arbeiten in der Kreditorenbuchhaltung (Prüfung, Kontierung, Buchung, Zahlungsvorbereitung, und Pflege der Stammdaten) im SAP
Abstimmung des Wareneingangsrechnungskontos in Zusammenarbeit mit der Beschaffung
Bearbeitung von Mahnungen und Lieferantenanfragen
Stammdatenverwaltung im Bereich Materialwirtschaft / Beschaffung
Testen von Kreditorenworkflow AFI auf Funktionalität
Selbstständige Kassenführung (Ein- und Auszahlungen) sowie Buchung der Belege
Vorbereiten, Buchung und Abrechnung von Taschengeldern für unsere Patienten
Prüfung des Kassenbestands und Abstimmung mit der Kassenbuchhaltung
Erledigung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihre Kompetenzen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EBA, EFZ) , eine aufbauende Weiterbildung (Zertifikat) ist von Vorteil
Sie haben Berufserfahrung im Fachgebiet Kreditoren sowie von Vorteil am Kassenschalter und mit Kreditorenworkflow (AFI / SAP) .
Leidenschaft für Zahlen sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
Wareneingangsrechnungskontos, Mehrwertsteuer oder Beschaffung sind für Sie bekannte Begriffe
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sie weisen eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus, die sich auch Team-intern positiv und unterstützend auswirkt
Sie sind eine verantwortungsvolle, diskrete sowie integre Persönlichkeit die Freude daran hat mitzugestalten
Ihre Perspektiven bei uns
Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV wie beispielsweise:
- Minimum 30 Ferien / Freitage im Jahr
- Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen
- Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
- Die Möglichkeit für Zusatzversicherungen NBU
- Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen
- Die Möglichkeit von unbezahlten Urlaub im Anschluss an den Mutterschaftsurlaub
- Zusätzliche Familienzulage
- Angebot an Kinder-Tagesbetreuungsplätzen beim Verein Familycare
 Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
Personalrestaurant, Café Kranich, Kiosk und Bankautomat direkt auf dem UPK Campus
Schönes Parkareal, Ruhige Arbeitsumgebung
Die unbefristete Stelle ist per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung verfügbar.
Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei unsFachliche Fragen richten Sie bitten an David Beck, Leiter Finanzbuchhaltung und Beschaffung, Tel. +41 61 325 52 56, generelle Fragen beantwortet Ihnen Isabelle Bühler, HR Business Partner, Tel. +41 61 325 50 48.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.

Über die UPK Basel https: //www.upk.ch/ueber-uns.html Isabelle Bühler +41 61 325 50 48