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Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.

In der Niederlassung Baden bauen wir das Assistenz-Team auf 2 Personen aus und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine: n motivierte: n und engagierte: n
Firmenbeschreibung
Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.

In der Niederlassung Baden bauen wir das Assistenz-Team auf 2 Personen aus und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine: n motivierte: n und engagierte: n
Das kannst du bewirken

Assistenz der Niederlassungsleitung
Du bist erste Ansprechperson für Kunden und Partner am Empfang sowie per Telefon und Mail
Postbearbeitung
Aktive Unterstützung der Projektleitenden in der Rechnungsstellung, Projekteröffnung, Kundenerfassung und alles, was per ABACUS bearbeitet wird.
Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Protokollwesen, Überwachung der Pendenzenliste
Kassenführung, Schlüsselmanagement, Verwaltung von Büromaterial und Schutzausrüstung
Korrekturlesen von Berichten
Dokumentenablage elektronisch und in Papierform
Personaladministration innerhalb der Niederlassung
Organisation von Kundenanlässen, Büroausflügen, Weihnachtsgeschenken, Geburtstagen, Dienstjubiläen etc.
Deine Kompetenzen sind

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über langjährige Erfahrung als kaufmännische Assistenz
Erfahrung mit ABACUS ist zwingend
Arbeitserfahrung in technischem Umfeld von Vorteil
Du hast sehr gute Rechtschreibekenntnisse für das Korrekturlesen der ausgehenden Dokumente.
Selbstständiges, zuverlässiges und exaktes Arbeiten sind für dich selbstverständlich
Du arbeitest gerne im Team und bist bereit Verantwortung zu übernehmen
Deine kommunikative, freundliche und aufgestellte Art trägt zu einem positiven Teamspirit bei
Du bist offen für neue Aufgabenfelder zur Entlastung der Projektleitenden
Das bieten wir dir
Ein junges, dynamisches und motiviertes Team, flexible Arbeitszeit, Möglichkeit zur Weiterbildung, moderne EDV-Infrastruktur, selbständige und vielseitige Tätigkeit, attraktive Büroräumlichkeiten an zentralem Standort.
Bist du interessiert?
Wir freuen uns, dich kennen zu lernen und freuen uns über deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Frau Susanne Luginbühl, Mitarbeiterin Administration Baden unter 056 484 85 12.