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Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bieten wir in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Dafür fassen wir das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigen europaweit rund 9'000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter  implenia.com .

Du träumst von einer Karriere, bei der du eine Schlüsselrolle in unserer HR Abteilung einnehmen kannst? Wir bauen unser Team aus und suchen dich ab sofort oder nach Vereinbarung als HR Operations Specialist  (m/w/d) . In dieser Rolle bist du für die Verwaltung und Koordination diverser personalbezogener Aufgaben insbesondere auch für die umfassende administrative Unterstützung der Personalabteilung verantwortlich. Du gewährleistest, dass personalbezogene Prozesse reibungslos und unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ablaufen. Dein Arbeitsort ist unser Hauptsitz im Ambassador House in Opfikon, mit der Möglichkeit, auch teilweise im Home-Office zu arbeiten.
Deine Superkräfte
Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz) .
Du pflegst und aktualisierst das Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte) .
Bei Einstellungs-, Onboardings- und Offboarding-Prozessen unterstützt du die entsprechenden Einheiten.
Du holst Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie A1-Bescheinigungen ein.
Du verwaltest und pflegst die physischen und elektronischen Mitarbeiter- und Personalakten.
Du stellst sicher, dass alle personalbezogenen Prozesse und Dokumentationen den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Disziplinarverfahren gewährleistetest du Support.
Du beantwortest Mitarbeiteranfragen in Bezug auf personalbezogene Angelegenheiten via Ticket-Tracking.
Du nimmst an HR-Projekten teil, die die Effizienz und Effektivität von HR-Prozessen verbessern.
Dein Rüstzeug
Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und nachweisbare HR-Erfahrung.
Du hast im Bauumfeld Erfahrung und kennst den L-GAV.
Deine Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung sind fundiert.
Mit MS Office bist du bestens vertraut.
Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast gute Kenntnisse in Italienisch (Niveau B1-B2) .
Eine Weiterbildung zur/zum Personalfachfrau/-mann rundet dein Profil ab.
Bonuspunkte gibt's, wenn
Du über Kenntnisse mit SAP, SuccessFactors und anderen HR Tools verfügst.
Service Management für dich kein Neuland ist.
Du neben Deutsch und Italienisch auch Französisch sprichst.
 
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Was wir anbieten
Ein Arbeitsplatz in einem der modernsten Büros der Schweiz mit einem innovativen, nachhaltigen und internationalen Arbeitsumfeld 
Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)  
Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office 
Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen) :
Implenia Vorsorge: Unsere ausgezeichnete, firmeneigene Pensionskasse ist eine der besten in der Schweiz und bietet drei Beitragsstufen zur Auswahl.
Mindestens 34 Ferientage (bei 100%-Pensum) inklusive 9 Brückentage sorgen für ausreichend Erholung
Unsere Unfallversicherung schützt Mitglieder weltweit und rund um die Uhr und wird durch eine Reiseversicherung für jedes Haushaltsmitglied ergänzt.
Flottenrabatt mit bis zu 33% Rabatt auf Neuwagen von BMW, VW und anderen bekannten Automarken
Profitiere von Rabatten auf eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen - von Hotels über Wohnmöbel bis hin zu Fitness- und Wellnessprogrammen

Wir sehen unsere Mitarbeitende als das Herzstück unseres Unternehmens. Bei uns wirst du Teil eines innovativen, nachhaltig orientierten Bauunternehmens. Wir bieten dir spannende Aufgaben und unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten. Interessiert? Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet. 
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Hast du Fragen? Dein Talent Acquisition Partner Peter Kuhn E-Mail schreiben steht dir bei Fragen zur Verfügung.
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Was wir anbieten
Ein Arbeitsplatz in einem der modernsten Büros der Schweiz mit einem innovativen, nachhaltigen und internationalen Arbeitsumfeld 
Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)  
Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office 
Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen) :
Implenia Vorsorge: Unsere ausgezeichnete, firmeneigene Pensionskasse ist eine der besten in der Schweiz und bietet drei Beitragsstufen zur Auswahl.
Mindestens 34 Ferientage (bei 100%-Pensum) inklusive 9 Brückentage sorgen für ausreichend Erholung
Unsere Unfallversicherung schützt Mitglieder weltweit und rund um die Uhr und wird durch eine Reiseversicherung für jedes Haushaltsmitglied ergänzt.
Flottenrabatt mit bis zu 33% Rabatt auf Neuwagen von BMW, VW und anderen bekannten Automarken
Profitiere von Rabatten auf eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen - von Hotels über Wohnmöbel bis hin zu Fitness- und Wellnessprogrammen

Wir sehen unsere Mitarbeitende als das Herzstück unseres Unternehmens. Bei uns wirst du Teil eines innovativen, nachhaltig orientierten Bauunternehmens. Wir bieten dir spannende Aufgaben und unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten. Interessiert? Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet. 
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Hast du Fragen? Dein Talent Acquisition Partner Peter Kuhn E-Mail schreiben steht dir bei Fragen zur Verfügung.