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Das Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) ist das universitäre Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin sowie für Lehre und Forschung in der Nordwestschweiz. Sie finden uns an der Spitalstrasse 33 in Basel.
 
 
Für unsere Abteilung Patienten- und Zuweisermanagement suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
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Ihre Aufgaben:
Empfang unserer Patient: innen am Schalter der Leitstelle der hämatologischen / onkologischen Poliklinik
Persönliche Terminvereinbarung / Terminkoordination
Koordinationsarbeiten zwischen Eltern, Ärzten und Pflege
Telefonische Terminvereinbarung, Erteilung von Auskünften und Terminverschiebungen
Sicherstellung der Informationsweitergabe an alle Beteiligten
Kontaktperson für Patient: innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende
Bearbeitung von Neuzuweisungen
Mitarbeit in der Prozessoptimierung
Administrative Aufgaben

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Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ oder Arztsekretär: in
Strukturierte, ruhige, effiziente und selbständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur Priorisierung
Hohe Sozialkompetenz und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
Hohe Dienstleistungsorientiertheit gegenüber Kunden und Teammitgliedern
Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
Grosses Interesse an der interdisziplinären Zusammenarbeit
Versierter Umgang mit verschiedenen PC-Programmen
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse in deutscher Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil (E, I, F)

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Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in dynamischem Arbeitsumfeld
Feste Arbeitszeiten: Montag und Donnerstag ganztags, Freitag vormittags
Attraktive Anstellungsbedingungen
Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des PZM
 
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Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Salome Siegrist, Teamleiterin Terminkoordination, T +41 61 704 26 50 gerne zur Verfügung.
Der Arbeitsort befindet sich in 4056 Basel, zentral gelegen und sehr gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
 
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Terminkoordinator*in Leitstelle Hämatologische Poliklinik 50% (ukbb.ch)