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ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.
ipso! zählt mit acht Schulen zu den bedeutendsten Bildungsunternehmen der Deutschschweiz. Das umfassende Angebot in ausgewählten Wissens- und Kompetenzbereichen spricht die Bedürfnisse unserer Kunden gezielt an – und zwar auf allen Bildungsstufen.
Unlock your Potential mit ipso! Wir suchen dich per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams als
mit Arbeitsplatz in Aarau
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Deine Aufgabe
Als Lehrgangsbetreuer/-in (ca. 70%)
Administration der Weiterbildungslehrgängen und Kurse (Anmeldungen, Zulassungsentscheide, Korrespondenz)
Ansprechperson für Studierende und Dozierende
Unterstützung der Bereichsleitung bei der Organisation des Schulbetriebes
Unterstützung der Interessensbetreuer in der Auskunft und Beratung
Mithilfe beim Zeugnis-, Promotions- und Prüfungswesen
Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Events und Infoabenden
Mitarbeit in Projekten
Als Mitarbeiter/-in Welcome Desk (ca. 30%)
Verantwortung über unseren Standort in Aarau, inkl. Samstagsabdeckung des Welcome Desk (ca. 2 Samstage pro Monat)
Erste Ansprechperson für unsere Studierenden, Dozierenden, Interessenten und Mieter
Bereitstellung einer intakten Infrastruktur und Übernahme des IT 1st Level Support
Mitarbeit im ipso Call-Center
Mitarbeit bei der Organisation von Events und Infoabenden
Ausserdem bist du für die personelle und fachliche Führung der Auszubildende am Standort Aarau verantwortlich.
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Deine Voraussetzungen
Du bist eine Persönlichkeit mit Kommunikationstalent, Überzeugungskraft und einem professionellen und kompetenten Auftreten. Mit deinem kaufmännischen Berufsabschluss und mindestens vier Jahren Berufserfahrung fällt es dir leicht, das Alltagsgeschäft zu managen. Unsere Kunden begeisterst du mit deiner zuvorkommenden und zuverlässigen Arbeitsweise. Die gängigen Office-Programme wendest du routiniert an, dein Deutsch ist stilsicher und die Arbeit mit neuen Tools bereitet dir Freude. Ideal wäre es, wenn du bereits Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden sowie die erforderlichen Ausbildungen mitbringst.
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Wir bieten
ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
moderne und flexible Arbeitszeitmodelle
ein breites internes Bildungsangebot, welches dir gratis zur Verfügung steht
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmung
das Zugticket der 1. Klasse, falls du geschäftlich unterwegs bist

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Deine Bewerbung
Du bist bereit für diese Herausforderung? Schicke deine Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben.
Du hast Fragen zur Stelle? Wende dich bitte an Herr Roland Gall, Leiter Lehrgangsbetreuung und Administration IBZ. Du erreichst ihn telefonisch unter +41 58 100 25 08.
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Wende dich bitte an Frau Claudia Plüss, HR Beraterin. Du erreichst sie telefonisch unter +41 61 202 19 70.
Wir freuen uns auf dich!