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Wertschätzung und Gestaltungsfreiraum in einem gehobenen Umfeld
Die Beteiligungs-Gesellschaft unserer Kundin befindet sich an bester Lage und in nächster Nähe zum Bahnhof Stadelhofen. Sie führen das Sekretariat für den VR-Präsidenten. Dabei ist die Palette Ihrer Aufgaben ebenso vielfältig wie das Portfolio Ihres Vorgesetzten. Für Sie bedeutet dies: Vielfalt, Verantwortung, Vertrauen. Doch nicht nur das: Bei unserer Kundin treffen Sie auf einen weltoffenen, grosszügigen Vorgesetzten, sympathische Kolleg: innen und ein wohlwollendes Miteinander in einem stilvollen und familiären Umfeld. Hier zu arbeiten, macht Freude!
Ihre Aufgabe
Als administratives Pendant unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in allen Belangen seiner vielseitigen Aktivitäten – sei es als VR-Präsident der Familienfirma oder bei der Betreuung verschiedener Tochtergesellschaften und Stiftungen. Als zentrale koordinative Schlüsselfigur verfassen Sie VR- oder GV-Einladungen, beteiligen sich an der Vor- und Nachbearbeitung von Protokollen, überwachen die Einhaltung rechtlicher Formalitäten, übernehmen die Sitzungsplanung und sind zuständig für die Bereitstellung aller notwendigen Dokumente, immer in Kooperation mit den relevanten Ansprechpersonen. Gleichzeitig organisieren Sie den üblichen Geschäftsalltag Ihres Vorgesetzten – mit einem Minimum an Direktiven und einem Maximum an Eigeninitiative: angefangen bei der Agendaführung über die Korrespondenz bis zur Organisation gelegentlicher Reisen. Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsfeld mit Aufgaben im HR-Bereich des Unternehmens.
Ihr Profil
Der attraktiven Position entsprechend hoch sind die fachlichen Erwartungen an Ihre Aus- und Allgemeinbildung. Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss / Matura sowie ausgewiesene Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz-Tätigkeit, idealerweise erworben in einem Family Office oder einem Familienunternehmen. Sie sind eine gefestigte Persönlichkeit mit ausgeglichener, fröhlicher Wesensart. Neuem gegenüber stets aufgeschlossen, wissen Sie auch Beständigkeit zu schätzen und sind interessiert an Kultur, Wirtschafts- und Weltgeschehen. Ihr Arbeitsstil ist vorausschauend, umsichtig und hilfsbereit. Die Ihnen übertragenen Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich, effizient und detailgenau. Auch verfügen Sie über ein gepflegtes Auftreten, kombiniert mit unerschütterlicher Ruhe, Fingerspitzengefühl und – in einer solchen Vertrauensstellung unverzichtbar – hundertprozentiger Diskretion. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse und ein sorgfältiger Ausdruck bei jeglichem Schriftverkehr sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Natürlich sind Sie auch sattelfest in der Anwendung der Microsoft Office-Palette.
Laura Pohl steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerbungsportal. Wir akzeptieren Bewerbungsunterlagen, welche mit der Unterstützung von KI (künstlicher Intelligenz) erstellt wurden, jedoch müssen diese als solche deklariert werden.
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