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Zur Verstärkung unseres Teams der Geschäftsleitungs-Assistenz an unserem Hauptsitz in Schlieren-Zürich suchen wir eine
GL-Assistenz 80 bis 100%
Schlieren
https: //www.tend.ch/de/kontakt
Dein neuer Job:
In deiner Rolle bei uns bist du für ein breites Spektrum an administrativen und projektbezogenen Aufgaben verantwortlich. Du agierst als zentrale Schnittstelle für verschiedene Teams innerhalb und ausserhalb des Unternehmensumfelds. Im Assistenz-Team geniesst ihr zu zweit eine hohe Flexibilität bei der Gestaltung eurer Aufgabenbereiche. Dadurch habt ihr die Möglichkeit, eure Tätigkeiten entsprechend den Bedürfnissen des gesamten Betriebs auszurichten.

Dein Arbeitsort befindet sich im JED Schlieren, in einer hochmodernen Arbeitswelt, die wir uns mit unseren Schwestergesellschaften der Halter Gruppe teilen. Bei Tend mit rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, profitierst du von einer unkomplizierten Unternehmenskultur und einem aufgeschlossenen Team an Spezialistinnen und Spezialisten, die deinen Support zu schätzen wissen und dir gerne Verantwortung übergeben.

Und was uns alle besonders motiviert? Gemeinsam arbeiten wir an richtig sinnhaften Aufgaben und sind immer ganz vorne mit dabei, wenn es um neue Trends und intelligente Prozesse in der Immobilienwelt geht. Gemeinsam verschaffen wir der Immobilienbranche Power und dir spannende Entwicklungschancen.
Deine Hauptaufgaben:

Schnittstelle zu HR, Finanzbuchhaltung, ICT und Kommunikation
Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung von Prozessen, wie z.B. Kreditorenprozess, Mitarbeiter Ein- und Austrittsprozess, Rechnungsstellungsprozess usw.
Förderung des Mitarbeiter-Knowhow-Austauschs
Sicherstellen, dass die Mitarbeiter: innen die Prozesse, Deadlines, Ablagestruktur usw. einhalten
Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung
Möglichkeit zur Führung und Koordination der zweiten GL-Assistenz
Was Du mitbringst:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Projektbuchhaltung
Sehr gute Kenntnisse in gängigen Softwareanwendungen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
Unkomplizierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unternehmerisches Denken und Handeln, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Durchsetzungsvermögen
Muttersprachliches Deutsch; Französisch und Englisch von Vorteil
Was wir dir bieten:
Willst Du Teil von Tend werden? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

(Diese Position möchten wir ohne die Unterstützung von externen Personaldienstleistern besetzen.)
Kontakt
Fragen zur Stelle?
https: //www.tend.ch/files/team member/res-626x626xccenters / Jacques Hamers.jpg
Jacques Hamers
+41 44 434 24 19
E-Mail schreiben
https: //www.linkedin.com/in/jacques-hamers-3a909a138/
Fragen zur Bewerbung?
Jasmin Issever
+41 44 434 24 06
E-Mail schreiben
https: //www.linkedin.com/in/jasmin-issever/
Tend AG
Wir sind einer der führenden Schweizer Immobiliendienstleister und schaffen durch die Sicherung der Erträge, Senkung der Betriebskosten und Reduktion der CO2-Emissionen Mehrwert über den gesamten Lebenszyklus von Wohn-, Gewerbe-, Büro- und Spezialliegenschaften.

Unsere Expertise umfasst die digitale Immobilienvermarktung, Betriebsplanung und -optimierung sowie Gebäudetechnik und Energieberatung.

Die intelligenten Immobiliendienstleistungen setzen wir unternehmerisch, vorausschauend und authentisch um. Dabei sind sowohl von uns entwickelte Plattformen als auch gängige digitale Lösungen im Einsatz, mit denen die Prozesse massgeblich an Transparenz und Effizienz gewinnen. So bieten wir zeitgemässe und marktfähige Antworten auf jede Immobilienfrage.
https: //www.youtube.com/embed/SIC9A3wQPr8si=JKuUngvtB3tZ1Hlu
Testimonials Mitarbeiter
«Wir legen Wert auf transparente Kommunikation, Know-how-Austausch und die Mitarbeit von allen. Ich mag diese offene Unternehmenskultur.»
Lorenz Bertschinger
«Als Quereinsteiger profitiere ich bei Tend vom riesigen Knowhow meiner Arbeitskolleg: innen und erhalte die Chance, mir on the job die nötigen Fertigkeiten für eine Laufbahn in der Immobilienvermarktung anzueignen.»
Lucas Bär
«Ich bin gern auf unserer Dachterrasse. Hier kann ich nach intensiven Meetings durchatmen, mich mit Kolleg: innen zum Essen treffen und auch immer wieder mit meinem Team Erfolge feiern.»
Liza Frick
Unternehmensmagazin
https: //www.komplex-magazin.ch/de