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Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht eine dynamische und organisationsstarke Assistentin für die Geschäftsleitung im Bereich Finanzen und IT. In dieser vielseitigen Schlüsselposition sind Sie die unverzichtbare rechte Hand der Bereichsleitung und übernehmen folgende anspruchsvolle Aufgaben:


Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Finanzen und IT bei täglichen Aufgaben und strategischen Projekten


Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Geschäftsleitung


Verfassen und Versenden von Sitzungseinladungen mit entsprechender Traktandenliste sowie Erstellung diverser Korrespondenz


Sorgfältige Protokollführung bei Sitzungen


Selbständige Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, Workshops und Teamevents


Eigenverantwortliche Betreuung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Gebäudeunterhalt und Liegenschaften, inklusive Kontaktpflege mit externen Dienstleistern


Aktive Mitarbeit im GL-Assistentinnen-Pool, wo Sie als zentrale Drehscheibe fungieren und bereichsübergreifende Themen und Projekte eigenständig vorantreiben


Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Assistentinnen-Teams bei Abwesenheiten


Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse


Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Für diese spannende Position bringst du folgendes mit:


Kaufmännische Grundausbildung


Weiterbildung als Direktionsassistent/in FA, betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder Ähnliches


Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position


Muttersprache Deutsch, Französischkenntnisse


Versierter Umgang mit MS Office- und IT-Tools


Starke administrative Skills, Kommunikationsstärke, hohes Qualitätsbewusstsein


Kunden-, Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung


Organisationsflair und ausgeprägtes Selbstmanagement


Was sind meine Vorteile?

Das erwartet dich:


Attraktive Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeitmodell


Möglichkeit für Homeoffice (1-2 Tage)


Moderner Arbeitsplatz an bester Lage


Hauptbahnhof Zürich in nur 500m Entfernung


Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld


Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etablierter Verband mit modernen Strukturen und einem dynamischen Arbeitsumfeld. Als wichtiger Akteur in der Schweizer Baubranche bietet er nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein kollegiales Team, in dem deine Fähigkeiten optimal zur Geltung kommen.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut


Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
V-TJZ-P7T



Vertrag:
FULL_TIME

Industrie:
Dienstleistungen allgemein

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