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Die Immobasis AG ist ein führendes Unternehmen in der Realisierung von Neubauprojekten. Seit 2017 widmen wir uns dem Ziel, hochwertigen und attraktiven Wohnraum zu schaffen. Für unser wachsendes Team suchen wir eine engagierte und dynamische Projekt-Backoffice Assistenz.


Gesucht: Projekt-Backofficeassistenz (m/w/d)

Über uns
Die Immobasis AG ist ein wachstumsstarkes Unternehmen in der Realisierung von Neubauprojekten. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 verfolgen wir das Ziel, hochwertigen und attraktiven Wohnraum zu schaffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projekt-Backofficeassistenz, die unsere Projektleitung tatkräftig unterstützt und zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte beiträgt.


Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung: Administrative und organisatorische Unterstützung in allen Phasen der Projektentwicklung
Dokumentenmanagement: Verwaltung, Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen


Empfang und Telefonzentrale: Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Partner und Besucher


Offertenwesen: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten


Protokollführung: Erstellung und Nachbearbeitung von Sitzungsprotokollen


Mängelmanagement: Administrative Unterstützung bei der Erfassung und Behebung von Baumängeln


Submission: Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen


Rechnungswesen: Unterstützung bei der Verarbeitung und Ablage von Rechnungen


Organisation: Planung und Vorbereitung von Sitzungen und internen Anlässen


Allgemeine Administration: Diverse administrative Aufgaben im Tagesgeschäft


Ihr Profil


Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ

Stilsichere Kommunikation (D) in Wort und Schrift

Berufserfahrung in der Immobilien- oder Baubranche, in der Bewirtschaftung oder in einem handwerklichen Betrieb


Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürosoftware-Tools


Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit professionellem Auftreten


Wir bieten Ihnen


Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Ausstattung


Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten


Ein agiles, dynamisches Team mit Know-how, Kreativität und starkem Zusammenhalt


Eine nachhaltige Anstellung! Wir legen Wert auf langfristige Zusammenarbeit


Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:


Immobasis AG

Frau Bianca Sigg

079 454 78 36



Vertrag:
FULL_TIME

Industrie:
Baugewerbe / Immobilien

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