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Apleona Schweiz AG sucht eine Assistenz im Real Estate Bereich. Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld erwarten dich.

Aufgaben

Unterstützung der Mandatsleitung bei vielfältigen Aufgaben.
Erstellung und Versand von Reportings für Eigentümer.
Koordination von Mandatszugängen und -abgängen.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise erforderlich.


Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com


Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit, die unsere Mandatsleitung in vielseitigen Aufgaben unterstützt. Unsere bisherige Assistenz verlässt uns per 30.11.2025, da sie sich in einem anderen Bereich weiterentwickeln möchte. Aus diesem Grund wünschen wir uns idealerweise einen Start bereits am 01.11.2025, um eine optimale Einarbeitung sicherzustellen.

Erstellung und Versand von Reportings für diverse Eigentümer (Auftrag, Kontrolle, Zustellung)
Koordination von Mandatszugängen und -abgängen
Organisation und Koordination beim Eintritt neuer Mitarbeitender
Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung bei vielfältigen Fragen und Anliegen
Bearbeitung und Kontrolle von Energierechnungen
Aufnahme und Bearbeitung von Schadenfällen
Erledigung ausserordentlicher Pendenzen aus Sitzungen
Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
Kontrolle von Vergabe- und Ausbuchungsanträgen
Aufbereitung von Auswertungen und Analysen (auf Anfrage und periodisch)
Unterstützung von Dritten bei operativen Fragen oder IT-Themen (z. B. Anpassungen von Mietverträgen)
Austausch und Kommunikation mit Eigentümerschaften
Allgemeine administrative Aufgaben, die das Tagesgeschäft erleichtern
Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder einer Assistenzfunktion von Vorteil
IT-Affinität und versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen
Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Freude an Entwicklung, Lernen und Übernahme von Verantwortung
Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit

Eintritt per 01.11.2025 oder nach Vereinbarung
Warum Apleona

Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
Wir leben Teamgeist
Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits

Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.


Melanie Böhni

Apleona Schweiz Verwaltung



Vertrag:
FULL_TIME

Industrie:
Baugewerbe / Immobilien

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