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Ihre Hauptaufgaben

Unterstützung eines Teams von Anwält/innen und der Office Managerin
Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
Lektorat anspruchsvoller Dokumente in deutscher, bei Eignung auch in englischer Sprache
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden
Mandatsadministration
Datenverwaltung
Fristenmanagement und Terminkoordination
Rechnungsstellung und Mahnwesen
Organisation und Betreuung von Meetings
Organisation von Geschäftsreisen
Betreuung des Empfangs und der Büroinfrastruktur

Ihr Profil

Deutsch ist Ihre Muttersprache. Darin sind Sie absolut stilsicher und sattelfest.
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie arbeiten organisiert, strukturiert und exakt.
Sie legen sehr viel Wert auf eine hohe Qualität Ihrer Arbeitsprodukte.
Sie sind (auch zeitlich) flexibel, proaktiv und dienstleistungsorientiert.
Sie haben Freude an der Betreuung von Klienten (Empfang, Sitzungsbetreuung) .
Sie sind versiert im Umgang mit MS Office Programmen.
Sie bleiben ruhig und souverän auch in hektischen Zeiten.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine Matura oder sind Paralegal ZHAW.
Sie haben nach Möglichkeit bereits Erfahrung als Assistent/in oder Paralegal in einem juristischen Umfeld gesammelt.
Sie suchen eine längerfristige Aufgabe und können sich vorstellen, mehrere Jahre in einem Pensum von 100% bei uns zu arbeiten.

Motivation

Dynamisches, professionelles und spannendes Arbeitsumfeld
Vielseitige und herausfordernde Aufgaben
Je nach Eignung auch zunehmend selbständige Arbeiten
Moderner Arbeitsplatz
Zentral gelegene Büros



Vertrag:
FULL_TIME

Industrie:

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