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Die Geistlich Gruppe ist in den Bereichen regenerative Medizin, chemische Industrie sowie Immobilien und Beteiligungen aktiv. Geistlich Pharma AG ist seit mehr als 30 Jahren auf regenerative Biomaterialien spezialisiert und ist seit langem Weltmarktführer in der regenerativen Zahnmedizin. Die Industriesparte bietet individuelle Lösungen für Hygiene, Sauberkeit und Sicherheit, während Geistlich Immobilia AG sich auf die Verwaltung und Entwicklung von Immobilien konzentriert.

Wir suchen für die Unterstützung der Konzernleitung am Standort in Schlieren bei Zürich eine kompetente, engagierte und flexible Persönlichkeit als


(an vier Arbeitstagen vor Ort, Arbeitsort ist Schlieren, gelegentlich Root und Wolhusen)


Ihre Aufgaben

Unterstützung und Assistenz der Verwaltungsratspräsidenten und des CFO
Kommunikation mit VR, Aktionariat, Aktienbuch, Korrespondenz, usw.
Planung / Koordination/Organisation / Catering von internen/ externen Sitzungen (Generalversammlung, Verwaltungsrats-, Stiftungsrats- und Ausschuss-Sitzungen) und Reisen
Bewirtschaftung der elektronischen Board-Räume inkl. Zusammenstellung und Versand der Einladungen und Sitzungsunterlagen
Office Management und allgemeine Administration für den Standort Schlieren
Einrichten und Unterhalt einer zweckmässigen Dokumentenablage (physisch und elektronisch)
Mitarbeit in Projekten und Planung, Organisation von speziellen Events (Besuchstag Aktionäre, VR-Klausur, Jubilarenanlass, Anlässe intern / extern)
Vertragsmanagement mittels Docuware

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung als Direktionsassistentin oder gleichwertig
Dienstleistungsorientiert, zeitlich flexibel, loyal, teamfähig und verschwiegen
Selbständig, gewissenhaft, genau, zuverlässig, Termintreue
Gute Auffassungsgabe
Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten
Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
Fundierte EDV/PC Kenntnisse (MS Office)
Sprachkenntnisse: D in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil
Benötigt ein Auto

Wir bieten Ihnen ein sehr vielfältiges Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung, eine schlanke Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und attraktive Arbeitsbedingungen. Für Fragen steht Ihnen Christophe Friedli, Kfm. Leiter/CFO Geistlich Gruppe gerne zur Verfügung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den kompletten Unterlagen. Mehr Informationen finden Sie hier: www.geistlich-group.com


Geistlich Gruppe

Frau Andrea Mazenauer

P&C Business Partner

+41 44 733 88 45



Vertrag:
PART_TIME

Industrie:
Medizinaltechnik

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