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Zur Verstärkung unseres Administrationsteams in Baden-Dättwil suchen wir eine initiative Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität als Sachbearbeiter/-in Administration, 50%.


Ihre Hauptaufgaben

Empfangsarbeiten, einschliesslich der Bedienung des Besuchermanagementsystems
Bearbeitung eingehender Anrufe auf der Hauptnummer in Deutsch, Französisch und Englisch
Bearbeitung der Brief- und Paketpost für das In- und Ausland
Verwaltung des elektronischen Postfachs der allgemeinen Kontaktadresse
Beschaffung von Geschäftsdrucksachen, Büromaterial, Küchenzubehör, Toner, persönlicher Schutzausrüstung sowie Inventur etc.
Versand von Unterlagen an Kunden (inkl. Verwaltung des Nachschubs)
Firmenweites Zeitschriften-Management
Vertragsverwaltungsmanagement
Koordination der firmeninternen Sprachkurse
Durchführung von internen Mitarbeiterschulungen (Switch-O365 und ClimateFresk)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Unterstützung (monatliche Einkaufskartenabrechnungen, Kassaabrechnungen, Archiv etc.)
Ferienvertretung Teamleiter/-in Administration im Tagesgeschäft


Was Sie mitbringen

3-jährige kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse / gute Französischkenntnisse
Englischkenntnisse von Vorteil
Hohe IT-Affinität
Freundliches Auftreten im persönlichen sowie telefonischen Kontakt
Hohe Dienstleistungsorientierung
Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
Flair für repetitive Tätigkeiten
Exakte Arbeitsweise


Was wir Ihnen bieten

Spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen.
Eine Firmenkultur mit Raum für Eigenverantwortung und unternehmerische Ideen.
Ein Arbeitsumfeld, in dem Offenheit und Wertschätzung selbstverständlich sind.
Attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen.
Individuelles Einführungsprogramm abgestimmt auf die Funktionsanforderungen.
Unterstützung bei Ihrer individuellen beruflichen Weiterentwicklung.


"MAKING THE WORLD A BETTER HOME" - das ist unser Purpose. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mit unserem breiten Markenportfolio in einem kontinuierlichen Innovationsprozess Materialien und Lösungen für den Bausektor und verschiedene Industriemärkte.

Rigips gilt als der Pionier der Trockenbauweise in Europa und ist heute eine führende Systemlieferantin von Gipsbaustoffen für die verarbeitende Bauindustrie. Als Teil des Saint-Gobain Konzerns, einem der traditionsreichsten und innovativsten Industriekonzerne der Welt, vereint die Rigips AG Nachhaltigkeit und Mehrwert am Marktstandort Schweiz.


www.rigips.ch


Bei Fragen steht Frau Florentina Ukaj, Bereichsleiterin HR, per E-Mail () gerne zur Verfügung.


Saint Gobain



Vertrag:
PART_TIME

Industrie:
Industrie diverse

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